Выбор оргтехники для офиса - это весьма сложная и трудоемкая задача. Компьютеры, вычистельная техника и оргтехника являются неотемлимыми инструментами любого офиса, и при выборе оргтехники для офиса нужно учитывать множество факторов. Первая характеристика, которая должна учитываться при покупке той или иной офисной оргтехники - это цена. Сегодня рынок насыщен самой различной оргтехникой. Это и принтеры, и плоттеры и различные многофункциональные устройства (МФУ), а также и различные другие разновидности офисной техники. Как правильно подойти к выбору оргтехники и выбрать подходящий вариант оргтехники? Основные задачи, которые решаются в офисе - это набор, редактирование, печать, сканирование, размножение, ламинирование, брошюровка и уничтожение документов. Разумеется, также - это и передача информации по различным видам связи. Кроме этого, желательно, также иметь и проектор, который может использоваться для презентации различных товаров и услуг. Также, весьма важно и определиться с форматом, который вы будете использовать для презентации тех или иных товаров или услуг. Обычно, это стандартный формат А4. Наконец, обязательно следует проработать вопросы технического обслуживания различной техники, а также гарантийной и постгарантийной поддержки техники. Сегодня современная оргтехника достигла очень высокого уровня развития. Все больше и больше требований к функциональности данной техники предъявляют пользователи. Важным показателем является и хорошая функциональность и удобство работы с современной оргтехникой. Именно здесь, необходимо уделить большое внимание создания комфортных условий труда для пользователей. Не стоит забывать и о здоровье при выборе оргтехники. Так, уже практически уходят в прошлое ЭЛТ мониторы. И все чаще, им на смену приходят ЖК мониторы. Такие мониторы являются более безопасными для глаз, меньше нагреваются и более благоприятно действуют на человеческий организм. В ЖК мониторах отсутствует мерцание и излучение. Сегодня в офисе оргтехника является практически незаменимой. Использование различной офисной техники обеспечивает быстрый и удобный доступ к самым разнообразным ресурсам. Так, особой популярностью в современном офисе пользуются различные многофункциональные устройства. Такие устройства не позволяют экономить и офисное пространство, а также, позволяют выполнять самые разнообразные операции, связанные с приемом - передачей информации, копированием, сканированием информации и обладают многими другими полезными функциями. Большой популярностью для работы в офисе пользуются и корпоративные факс - системы. Подобные факс - системы предоставляют весьма удобный и быстрый доступ к информации и при этом обладают большой памятью. Для передачи информации используется обычная бумага. Все сообщения, которые присланы по факсу легко читаются и не требуют особых условий хранения. Современный офис немыслим без разнообразной офисной техники. Принтеры, многофункциональные устройства, сканеры и копиры играют огромную роль, как в работе маленького офиса, так и большого современного предприятия. Выбор офисной и оргтехники является одной из самых сложных задач при обустройстве современной фирмы. Сегодня, рынок офисного оборудования и оргтехники предлагает большое количество самой различной офисной техники известных мировых производителей. Как же подобрать офисную технику, которая будет необходима именно Вашей организации? Какой фирме отдать предпочтение при выборе сканера, принтера или другой техники? Как сделать, так, чтобы не ошибиться в выборе и обеспечить надежный и бесперебойный документооборот фирмы. Первое, что необходимо сделать, при приобретении офисной оргтехники - определиться для каких целей Вам необходима офисная техника. Одним из самых важных и необходимых устройств в офисе является персональный компьютер. Персональный компьютер - это главный инструмент для работы офисного работника. Однако требования к персональному компьютеру или ноутбуку весьма специфичны и зависят от модели компьютера, его технических характеристик. Выбору персонального компьютера для офиса посвящено огромное количество различных сайтов, учебных пособий и компьютерных специализированных изданий. Кроме персонального компьютера, каждый современный офис должен использовать большое количество технических средств. Так, например, любая офисная техника должна производить печать различных документов, размножать документы, осуществлять сканирование и обрезку, уничтожение и передачу электронных документов по линиям связи. При выборе оргтехники необходимо большое внимание уделять формату бумаги, объемам документооборота предприятия или организации, а также ее финансовым затратам. Среди офисной техники выделяется несколько устройств, от наличия и быстродействия которых напрямую зависит производительность офиса в целом и функционирование всех отделов в частности. Первое, на что следует обратить внимание при обеспечении эффективной работы офиса, так это на наличие высокопроизводительного принтера. На сегодняшний день широкое распространение получили два вида принтеров - это струйные принтеры и лазерные принтеры. Основное отличие этих разновидностей принтеров в их функциональных характеристиках, а также, в принципе их работы. Если в струйных принтерах изображение формируется путем выбрасывания из картриджа особых трехцветных чернил, то при формировании изображения с применением лазерного принтера применяется специальный порошок - тонер. Именно так образуется изображение на бумажном носителе. В том случае, если компании позволяют финансовые средства, то лучше всего приобретать и струйный и лазерный принтер. В этом случае, Вы можете использовать лазерные принтеры для печати большого количества различных документов, а струйный принтер Вы можете применять для печати фотографий, рисунков и постеров. Одним из самых известных принтеров, которые отличаются отличной функциональностью, высокой надежностью и большим модельным рядом, являются принтеры «Canon». Среди большого количества принтеров «Canon», можно найти и струйные принтеры, лазерные принтеры, а также плоттеры (широкоформатные принтеры), которые могут распечатывать большие фотографии или рисунки формата A3. При офисной работе очень удобно использовать сканеры - устройства для копирования, размножения различных текстов, а также многофункциональные устройства, факсимильные аппараты. В том случае, если Вам необходимо сканировать большое количество текстовых документов, графических изображений, а также производить сканирование книг, журналов и другой печатной продукции, то лучшим выбором, без сомненья, будут сканеры «HP». Сканеры «HP» различаются скоростью сканирования изображения, качеством разрешения и величиной сканирующего устройства. Выбирая сканер для крупной офисной компании, следует обязательно ознакомиться с его техническими характеристиками. В том случае, если Вы работаете в большой компании, то рекомендуется приобретать большой сканер «HP» с высоким разрешением и высокой скоростью обработки изображения. В том случае, если Вы работаете в небольшой компании, то можно остановиться на моделях сканеров «HP» среднего ценового диапазона. Еще одним необходимым офисным устройством являются факсы «Panasonic». Сегодня, факсы «Panasonic» являются одними из лучших факсовых аппаратов на современном рынке офисной техники. Факсы «Panasonic» постоянно совершенствуются, добавляются новые технические опции, расширяются сервисные возможности подобных технических устройств. На сегодняшний день, факсы «Panasonic» оснащены множеством телекоммуникационных сервисов, который обеспечивает идеальную возможность для приема и передачи, разнообразных факсовых сообщений. Лазерные факсы «Panasonic» могут осуществлять прием передачу факсовых сообщений, а также управлять списками рассылки, проводить копирование и сканирование документов, а также применяться и для других офисных задач. Имея компактные размеры и небольшой вес, лазерные факсы «Panasonic» могут применяться для самой различной офисной работы. Одними из самых новых многофункциональных моделей факсов «Panasonic» являются лазерные факсы KX-FL513RU и KX-FL543RU. Такие лазерные факсы обладают превосходным качеством и высокой скорость печати. Удобство и комфорт работы с лазерными факсами достигается применением двухстрочного LCD монитора, на котором можно увидеть всю необходимую информацию о работе факсового аппарата. Большинство моделей факсов «Panasonic» оснащены функцией автоматического приема и отправки сообщений. Таким образом, факсы «Panasonic» работают по аналогии с «Call - центром». Факсы «Panasonic» обладают максимальной защитой от спама и рассылок и бесспорно, являются одними из лучших факсовых аппаратов на современном рынке офисных устройств. Факсы «Panasonic» на сегодняшний день - это сочетание высокого качества, небольшой цены и отличных технических характеристик. Факсы «Panasonic» могут с успехом использоваться в большинстве офисных компаний и фирм. Факсимильные аппараты весьма похожи на факсовые устройства, но имеют и некоторые технические особенности, которые выделяют подобные аппараты в отдельную разновидность офисной техники. Так, например, если факсы могут работать, как со специальной факсовой, так и с обычной бумагой, то факсимильные аппараты печатают только на специальной термобумаге. Факсимильные аппараты являются весьма экономными офисными устройствами, которые не требуют приобретения большого количества расходных материалов, а также сочетают в себе низкую цену и широкую функциональность. Большинство факсимильных аппаратов могут определять номер абонента и производить рассылку документа посредством списка телефонных номеров. Также, такие факсовые аппараты имеют функцию поллинга. Некоторые модели факсовых аппаратов имеют функцию обрезки бумаги, а также и другие функции (список телефонных номеров, функция автодозвона, автоответчик и.т.д.) Хороший высококачественный факсимильный аппарат и факс могут указать на высокий статус компании или фирмы. Для небольших компаний, которые имеют малый бюджет и обладают небольшим офисным помещением, как нельзя лучше подойдут компактные и удобные МФУ «Xerox». МФУ «Xerox» сочетают в себе функциональные возможности факса, копира, сканера, принтера и других устройств. МФУ «Xerox» представляет собой мобильное многофункциональное устройство, которое позволяет легко и просто сканировать, распечатать, копировать, брошюровать множество экземпляров печатной продукции и отправлять материалы по факсу. Сегодня, Вы можете приобрести самые различные линейки МФУ, начиная от небольших, компактных, струйных МФУ и заканчивая полноценными МФУ «Xerox» формата A3. МФУ «Xerox» будет чрезвычайно удобен для небольшого офиса, в котором необходимо экономить каждый сантиметр офисного пространства. Существенную экономию дает и использование одного картриджа, как для копирования, так и для распечатывания документа. И, разумеется, приобрести один МФУ «Xerox», выгоднее, нежели, чем покупать различную офисную технику. Эту и другую офисную технику в самом широком ассортименте Вы сможете приобрести в компании IDN. Основная деятельность компании IDN заключается в продаже, установке, обслуживании офисной техники и оргтехники самых известных мировых производителей, таких как «Panasonic», «Brother», «Canon», «Xerox», «Samsung» и других известных торговых марок. Мы также предлагаем приобрести у нас различные комплектующие и расходные материалы к данным моделям. Специалисты компании IDN могут оказать и консультативные услуги по вопросам использования оргтехники. Вся офисная техника, компании IDN имеет гарантию и все необходимые сопроводительные документы. В случае, необходимости, наши высококвалифицированные технические специалисты могут в кратчайшие сроки произвести гарантийный ремонт продукции или ее замену. | 
