Пожалуй, каждый клиент, столкнувшийся с необходимостью организации рабочего пространства, стремится оптимизировать расходы на офисную мебель. Но как? Возможно ли при ограниченном бюджете выбрать адекватное решение, соответствующее задачам вашей компании? Мы уверены, что возможно, главное – понимать разницу между экономией и оптимизацией. Разница понятна – экономия в чистом виде подразумевает снижение затрат любым путем, вплоть до приобретения офисной мебели самого экономичного класса. Оптимизация же следует принципу «качество за разумные деньги» и предполагает выбор адекватного мебельного решения без излишеств. Мы уверены: на чем точно не следует экономить, так это на качестве самой офисной мебели. Стоимость офисной мебели должна соответствовать задачам, которые с ее помощью планирует решить руководство компании. Иначе любое, даже самое минимальное вложение превратится в бессмысленные финансовые потери. Экономика покупки офисной мебели обычно складывается из трех составляющих: бюджета закупки, эффективности работы сотрудников и эффективности использования офисных площадей. Выбор офисной мебели и целесообразный размер инвестиций будут зависеть от того, насколько важен каждый из перечисленных факторов. Так, можно сэкономить на бюджете закупки – приобрести недорогую офисную мебель, но в этом случае придется постоянно оплачивать дополнительные издержки, связанные с невысокой эффективностью использования площадей и низкой производительностью персонала. Если офис расположен на площадях с высокой арендной платой, главной задачей становится эффективность использования офисного пространства. Сэкономить удастся, если решить проблему «размещения» всех офисных процессов на минимальной площади. Нехватку места можно возместить путем организации мобильного офиса, создания многофункциональных помещений и т. д. Сегодня существует масса возможностей для оптимизации расходов на оборудование офиса. Маленькие хитрости позволят избежать ненужных трат. Офисная мебель обходится дешевле при покупке в одной компании. В этом случае можно сэкономить на логистических расходах и к тому же получить рассрочку платежа. Грамотные планировочные решения также могут оптимизировать затраты на обустройство. Темпы современной жизни диктуют новые популярные тенденции – такие как мобильный офис. Легко трансформируемые рабочие места, складные столы, модульная мебель, легкие перегородки, рабочие станции hot-desk, объединяющие в себе 3–4 автономных рабочих места, – все это позволяет легко перемещать и трансформировать рабочие места, экономя площадь, а значит, и арендную плату. Грамотное зонирование пространства также приводит к существенной экономии. Например, вместо того чтобы в каждой комнате устанавливать вешалки или гардероб, лучше отвести под это отдельную комнату. Целесообразно выделять в офисе централизованные кофе-зону и помещение для отдыха. Главное – правильно подобрать офисную мебель. Здесь лучше ставить высокие столы, чтобы человек, с одной стороны, мог размяться после нескольких часов неподвижной работы, с другой сильно не задерживался. Стремясь к оптимизации, стоит оценить важность и необходимость приобретения тех или иных предметов интерьера. Без некоторой офисной мебели, которая давно стала привычной в офисном пространстве, вполне можно обойтись, причем без ущерба для рабочего процесса! Например, сегодня отпадает необходимость в угловых столах. Они занимают много места – при распространении ноутбуков громоздкие столешницы перестают быть актуальными. Можно уйти от традиционного набора мебели и сэкономить на приобретении личных систем хранения – отдельно организованная архивная зона избавляет от необходимости предусматривать для каждого рабочего места большую тумбу или шкаф. В архивной зоне можно поставить функциональные стеллажи. В условиях ограниченного бюджета можно при заказе офисной мебели прибегнуть к маленьким хитростям. Например, заднюю стенку кожаного дивана можно заказать из более дешевого материала – кожзаменителя или обычной ткани. Опоры для стола можно сделать не шпонированные, как столешница, а из ламината. Вместо дорогой хромированной ножки у стола можно использовать приставную тумбу – таким образом, она выполнит двойную роль, экономя дорогой офисный метраж. В нашем ассортименте есть интересная разработка итальянской фабрики «LAS Mobile» – коллекция оперативной офисной мебели «Reflect» со столешницей, которую можно переворачивать и использовать с двух сторон. Когда офисная мебель по каким-то причинам выходит из строя (теряет вид и становится непрезентабельной) или просто надоедает ее цвет, можно просто перевернуть столешницу – и офис обновлен! | 
