Картотеки
Картотеки – вид металлической мебели, которая служит для хранения упорядоченных данных, представленных в виде документов. Они востребованы практически во всех сферах жизнедеятельности человека, поскольку упрощают хранение информации, а также делают доступ к ней легким и быстрым. В последнее время картотеки вытесняются электронными средствами хранения информации, однако не теряют своей актуальности. Большинство картотечных шкафов изготавливаются с учетом того, что документы в них будут храниться в файлах формата А4, что делает более удобной сортировку документации и помогает найти интересующую Вас информацию без особых временных затрат. Картотеки оснащаются центральным замком, который закрывает сразу все ящики, поэтому для того, чтобы получить доступ к хранящимся файлам достаточно одного ключа. Однако при желании можно приобрести картотеку, доступ к каждой секции которой будет осуществляться отдельными карточками-ключами. Телескопические направляющие, установленные внутри, позволяют легко открывать и закрывать ящики с документами, причем делать это совершенно бесшумно. С другой стороны, наличие телескопических составляющих не позволяет беспрепятственно вынимать ящики из картотеки. Полимерно-порошковое покрытие, наносимое на картотечный шкаф, защищает его от различного вида повреждений. Для того чтобы упростить процесс перевоза картотеки, можно использовать разборные шкафы. Таким образом, следует сказать, что существует большое количество вариаций картотечных шкафов из различных материалов, отличных друг от друга конструкций и способов организации картотеки, так что каждый заинтересованный в приобретении данного типа мебели человек может с легкостью подобрать себе модель, полностью соответствующую его критериям. Применение картотек
Картотеки необходимы везде, где следует заниматься хранением многочисленных данных статистического характера, официальных документов и прочей информации, которая должна быть постоянно представлена в упорядоченном виде. Поэтому картотеки встречаются везде – в офисах различных компаний и учреждений, государственных архивах, медицинских учреждениях, библиотеках. Словом, обращение с документами структурированного типа просто обязывает ту или иную организацию иметь необходимое количество картотечных шкафов. Картотеки применяются в случаях, когда необходимо строгое расположение файлов с данными, для чего в шкафах применяются секции определенного формата. Применение картотеки обеспечивает удобную организацию рабочего пространства, оптимизирует труд персонала, сокращает временные затраты на поиск, получение и обработку информации, что положительным образом сказывается на производительности труда в целом. Это делает картотеки популярным видом металлической мебели, поэтому многие компании начинают специально выпускать мини-картотеки для хранения небольшого числа документов, которые можно с легкостью использовать в офисах различного типа. Использование подвесных папок для картотечных шкафов здорово экономит пространство внутри офисного помещения и в то же время делает работу с секциями картотеки еще более удобной. В любом случае, использование картотек всегда оправданно, ведь хранить документы в металлических шкафах подобного типа гораздо удобнее, нежели в простых офисных столах, к тому же это избавляет всех работников, имеющих доступ к картотеке от возможной путаницы документов. Решение о выборе картотеки нужно принимать исходя из того, какой объем данных в ней будет храниться, и какой уровень доступа к документам будет установлен.
|
