Трудно представить современный офис без факсового аппарата. Несмотря на активное развитие электронной почты, он по-прежнему остается обязательным элементом деловых коммуникаций. В этой статье мы рассмотрим функциональные возможности современных факсовых аппаратов. Функциональные возможности Любой офисный работник четко представляет себе, как выглядит факсовый аппарат и для чего он используется. Что же представляет собой телефакс с технической точки зрения? По сути, это несколько разных устройств, совмещенных в одном: принтер, телефон и сканер. Поэтому при выборе телефакса необходимо в первую очередь оценить каждую из его составляющих. Так, телефонные возможности факсовых аппаратов достаточно стандартны. Практически любая современная модель факса оснащена телефонной книгой, памятью на несколько десятков или даже сотен номеров, функцией автодозвона и системой громкой связи. А вот на наличие автоответчика и возможности подключения беспроводных трубок стоит обратить внимание. Ведь такие возможности есть не в каждой модели. Не менее важная характеристика — объем памяти для хранения принятых или готовых к отправке факсов. Чем больше объем такой памяти, тем лучше. Это полезно, если вы планируете распечатывать не все принятые документы, а лишь некоторые из них. Кроме того, наличие собственной памяти в телефаксе позволяет принимать сообщения, даже если в лотке закончилась бумага. Многие современные телефаксы оборудованы интерфейсом для подключения к ПК. Таким образом, его можно использовать их не только по прямому назначению, но и в качестве принтера и сканера, и даже управлять приемом и отправкой факсовых сообщений через специальный интерфейс на ПК. А вот возможность работать с цветом для телефакса необязательна. На сегодняшний день она используется нечасто, но цветные факсовые аппараты полностью совместимы со своими черно-белыми собратьями. Скорость приема и печати принятых документов — очень важное условие, особенно для больших офисов. Максимальную скорость обеспечивают телефаксы, печатающие по лазерной технологии, со скоростью около 10 стр/мин. Остальные типы телефаксов печатают значительно медленнее. Кстати, именно тип печати является ключевой характеристикой для факсовых аппаратов. От нее напрямую зависит цена устройства и себестоимость одного отпечатка. По сути телефакс представляет собой несколько разных устройств, совмещенных в одном: принтер, телефон и сканер Недорогой аппарат для небольшого офиса Самыми доступными телефаксами считаются устройства, печатающие на термочувствительной бумаге. Для тех, кто не представляет себе, что это такое, предлагаем взглянуть на обычный чек из супермаркета. Термобумага имеет похожую структуру. При нагревании поверхности бумага темнеет — так наносится рисунок. Технология термопечати позволяет создавать аппараты, имеющие приемлемую цену, и избавляет от необходимости тратиться на расходные материалы. Данные модели отличаются высокой надежностью, поскольку максимально просто устроены и изготовлены по технологиям, проверенных временем. По умолчанию факсы оснащены определителем номера звонящего абонента, функцией ускоренного набора номеров из записной книжки и возможностью рассылки документа по заранее заданному списку телефонных номеров. Типичный представитель недорогих телефаксов, использующих термобумагу, — Brother FAX-335. Он поставляется в компактном корпусе, оснащен автоответчиком, поддерживает многоадресную рассылку, а кроме того, в нем предусмотрено подключение дополнительного телефона. Неплохие возможности для аппарата, имеющего цену 4590 рублей. Вариант подороже — Panasonic KX-FT934RUB, который обойдется в 6190 рублей. Данная модель оснащена функцией копирования, памятью на 100 телефонных номеров, определителем номера и специальным режимом, позволяющим принять сообщение автоматически (ночной режим). Но есть у факсовых аппаратов, использующих термобумагу, и недостатки. На такой бумаге нельзя напечатать цветное изображение, только черно-белое. К тому же термобумага не лучший носитель для использования и длительного хранения документов. Со временем изображение тускнеет и становится практически нечитабельным. Это сужает сферу применения подобных устройств. Они подойдут для небольших офисов, которые пользуются факсом не часто или в том случае, если большинство полученных документов не предполагается хранить долгое время. Факс в формате А4 Телефаксы, использующие обычную бумагу, могут быть различных типов, в зависимости от способа печати. Все они требуют периодической замены расходных материалов, что удорожает стоимость эксплуатации таких устройств. Зато у них есть явное преимущество — возможность печатать документы на стандартных листах формата А4. Такой вариант подойдет для небольших офисов, которым нужно активно использовать и хранить всю входящую документацию, а также для частных пользователей. Одна из технологий, применяемых в таких телефаксах, — термоперенос. Устройство работает на основе специальной пленки, которая при нагревании наносит на бумагу необходимое изображение. Вторая технология — струйная, она используется в обычных принтерах и МФУ. Актуальные модели факсовых аппаратов, работающих по технологии термопереноса, — Brother FAX-T104 и Brother FAX-T106. Аппараты стоят 3690 и 4390 рублей соответственно. Оба факса печатают на обычной бумаге формата А4. Максимальный объем лотка равен 30 листов. Из дополнительных функций отметим возможность копирования, сглаживание изображения и отложенную передачу. Оба телефакса оснащены встроенной памятью, в которой сохраняются входящие документы. Впоследствии пользователь может самостоятельно выбрать, какие из них следует напечатать. А вот модель Samsung SF-365 печатает документы по струйной технологии. Это устройство можно подключать к ПК и управлять всеми процессами с компьютера, что гораздо удобнее. Кроме работы с факсимильными сообщениями, Samsung SF-365 можно использовать как копир и принтер для печати документов с ПК. Устройство также оснащено встроенной памятью, где может храниться довольно большое количество сообщений. Стоит модель 4530 рублей. Как видно, телефаксы с поддержкой формата А4 дешевле лазерных, однако необходимость частой замены достаточно дорогостоящей пленки или картриджей увеличивает стоимость одного отпечатка. Поэтому, если вы намерены эксплуатировать устройство очень активно, лучше приобрести лазерный телефакс. Несмотря на более высокую цену самого устройства, себестоимость одного отпечатка снизится. Ну а для домашнего применения или небольших офисов оптимальный вариант — телефакс, использующий струйную технологию или термоперенос. Любой современный факс оснащен телефонной книгой, памятью на десятки (сотни) номеров, функцией автодозвона и системой громкой связи Для крупного бизнеса Для больших офисов, где на телефаксы приходится очень высокая нагрузка, предпочтительны устройства с технологией лазерной печати. Такие телефаксы стоят дороже, но затраты быстро окупятся за счет высокой скорости работы и сравнительно низкой себестоимости отпечатка. С точки зрения процесса печати лазерные телефаксы не отличаются от лазерных принтеров. Изображение на бумаге формируется путем нанесения частиц специального порошка-тонера. Эти частицы под действием электрического заряда и формируют изображение. Затем тонер закрепляется на бумаге под действием высокой температуры. Тонеры и светочувствительные барабаны необходимо время от времени менять, но одного комплекта расходных материалов достаточно, чтобы сделать несколько тысяч отпечатков. А если принять во внимание, что любой факсовый аппарат имеет функцию копирования и может быть использован и как принтер, ценность лазерных телефаксов в офисе возрастает еще больше. Хотя телефаксы, печатающие по лазерной технологии, считаются наиболее дорогими, их средняя цена постепенно снижается. Например, за 8390 рублей можно приобрести модель Brother FAX-2920, оснащенную встроенной памятью объемом 16 Мбайт и лотком на 250 листов. На сегодняшний день Brother FAX-2920 — один из самых функциональных телефаксов, предназначенных для крупных офисов. Модель Canon FAX-L120 тоже оснащена лазерным принтером, встроенной памятью и предлагает высокую скорость печати — до 12 стр./мин. К преимуществам данного устройства можно отнести технологию улучшения качества изображения, режим экономии тонера и возможность подключения к ПК. Цена Canon FAX-L120 — 11540 рублей. Важная характеристика — объем памяти для хранения принятых или готовых к отправке факсов. Чем больше объем такой памяти, тем лучше Универсальный вариант Многофункциональные устройства (МФУ) с функцией факса могут быть интересной альтернативой стандартным факсовым аппаратам в малометражных помещениях, где каждый квадратный метр полезной площади должен использоваться максимально эффективно. Такой выбор актуален и в том случае, если телефакс необходим в домашних условиях. Чтобы не загромождать помещение принтером, сканером и телефаксом, можно приобрести МФУ, которое стоит сравнительно недорого и совмещает возможности всех перечисленных устройств. Правда, у МФУ есть свои минусы. Во-первых, они в среднем работают медленнее, чем отдельный телефакс, принтер или копир. Во-вторых, при поломке МФУ офис на какое-то время останется не только без телефакса, но и без всех остальных составляющих устройства. К многофункциональным устройствам, рассчитанным на работу в офисе, относится и модель HP OfficeJet 4355. При цене 3990 рублей это МФУ способно действовать в очень широком диапазоне — в качестве струйного цветного принтера, телефакса, сканера и копира. Другая модель, HP OfficeJet J5520, обладает теми же возможностями, что и HP OfficeJet 4355, но дополнительно предлагает функцию планшетного сканирования, оснащена большим ЖК-дисплеем, а при приеме факсимильных сообщений в его встроенной памяти сохраняется до сотни документов. Стоит устройство 5990 рублей. Выводы Правильный выбор факсового аппарата не такая уж сложная задача. Главное — адекватно оценить свои требования к устройству. Для небольших офисных помещений подойдут факсы, печатающие на термобумаге. Такое приобретение принесет немалую экономию — при покупке как самого устройства, так и комплектующих. Если необходимо печатать документы на листах формата А4, стоит присмотреться к струйным телефаксам, а модели с лазерным принтером следует приобретать для большого офиса. МФУ с функцией факса неплохо впишется в интерьер квартиры или дома. Подобные МФУ довольно компактны и не нарушают домашний уют. Домашние принтеры и МФУ от HP Новые струйные принтеры и МФУ компании НР обладают широкой функциональностью и позволяют сделать печать более экономичной. Принтер Deskjet D1560 подходит для тех пользователей, которым не требуется большой объем печати. Более функциональная модель Deskjet D2563 наделена откидным лотком и может печатать все типы документов, а также фотографии без полей. Для тех, кому нужно не только печатать, но и сканировать и копировать HP разработала МФУ, сочетающие принтер, сканер и копир. МФУ Deskjet F2280 за счет откидного входного лотка и специального дизайна занимает на столе площадь всего 426х268 мм. У модели Deskjet F4283 съемная крышка сканера, что позволяет сканировать книги и другие документы, толщина которых превышает несколько листов. Такое МФУ пригодится в любом доме, где есть школьники или студенты. Фотопринтер Epson Stylus Photo R295 Новый фотопринтер Epson Stylus Photo R295 предназначен для фотолюбителей, которые хотят получать фотографии высокого качества и контролировать процесс печати. Фотографию 10х15 см с помощью нового принтера можно напечатать всего за 27 секунд, а фото в черновом режиме — за 12 секунд. Документы формата A4 пользователи получат со скоростью 37 стр/мин. Также Stylus Photo R295 поддерживает печать на поверхности CD/DVD. Система раздельных картриджей, позволяющая менять картридж только того цвета, который закончился, и наличие картриджей как стандартной, так и повышенной емкости дают возможность экономить деньги. 1250 Ватт реальной мощности Блок питания FSP Everest Pro 1250 разработан специально для компьютеров повышенной мощности, которые обычно используются как рабочие станции либо игровые системы. Особенности новинки: мощность 1250 Вт, активная схема коррекции, подсветка, тихий 120-мм вентилятор, поддержка 8-контактных разъемов PCI Express. Кроме того, БП имеет семь соединений Molex, десять соединений SATA, а также одно соединение FDD. Корпус голубого цвета размерами немного больше стандартных габаритов блоков питания (165х150х86 мм) из-за того, что в Everest Pro 1250 используется нестандартный трансформатор повышенной надежности. Для удобства переноски блок питания находится в эргономичном алюминиевом кейсе, который в свою очередь поставляется в ретейл-упаковке. Ноутбуки от 13490 руб. Мониторы от 3990 руб. Сотовые телефоны от 850 руб. Фотоаппараты от 2690 руб. |
